サロンボードを利用している場合のレジと売上集計のチェック

ホットペッパービューティーを使って集客しているネイリスト・美容師の方は多いと思います。

ホットペッパービューティーを利用すると、予約管理・顧客管理・売上集計ができる「サロンボード」を無料で使うことができます。

今回は、サロンボードを使う場合の経理・記帳の流れと注意点を整理します。

「連携なし」でつながる2つの仕組み

ネイリストや美容師の方がよく使っているホットペッパービューティーとサロンボード、Airレジ・Airペイの関係を図にしたものです。

ホットペッパービューティー→サロンボード：予約は自動でサロンボードに反映されます。顧客カルテや来店履歴の管理もここで行います。
サロンボード⇔Airレジ・Airペイ：公式の連携機能はありません。サロンボードには簡易的なレジ機能が内蔵されています（2014年にAirレジの技術協力で追加されたもの）が、これはサロンボード内で完結する機能で、外部のAirレジ・Airペイとはデータ連携しません。
Airレジ⇔Airペイ：こちらは公式に連携しており、Airレジで商品をタップすると金額が自動でAirペイに反映されます。

実務では、

と役割を分けて、サロンボードの予約内容を見ながらAirレジ側に金額を手入力する運用がよく見られます。

追加コストはかかりませんが、入力の手間とミスのリスクは残ります。

無理に1つのシステムで完結させようとすると、連携ができずに行き詰まってしまうケースが多いようです。

minimoなど、ホットペッパービューティー以外の予約サイトを併用している場合も同様です。

minimoの予約情報はサロンボードに自動連携されません。

ただし、お客様が実際に来店して施術を受ければ、予約経路がどこであれ、スタッフはその場でサロンボードのレジに金額を打ち込みます。

この手入力のおかげで、結果的にはどの経路の売上もサロンボード上で一元管理されることになります。

【事務所お知らせ】

では、実際の経理記帳までの流れを図で説明してみます。

来店・施術後、スタッフがサロンボードのレジで手入力して会計します。（現金・ギフト券・ポイント・クレジットカード・その他〈QR〉を選択）
この入力は施術日ベースで自動集計され、サロンボードの月報・売上報告に反映されます。発生主義の売上として、ここで確定します。
支払方法がクレジットカード・QRの場合、同時にAirペイでも実際の決済処理が行われています。これはサロンボードへの入力とは別の実際のお金の動きです。
Airペイで処理されたカード・QR決済は、通帳やAirペイの入金明細を通じて後日まとめて入金されます。ここにタイムラグが生じます。
記帳の段階で、サロンボード月報（施術日ベースで確定した売上）と入金実績（実際にいつ・いくら入ったか）を突き合わせ、まだ入金されていない分を売掛金・未収入金として計上します。