私はいろいろなことを同時にする「マルチタスク」が苦手です。
あることに集中することはできても、あれもこれもと指示されたら困ってしまいます。
周りから「ほんとに要領悪いね…」と言われたことも。
そんな私がひとりでの活動を選んだことは必然だったように思います。
「急いで！」はパニックになってしまう
要領の悪さに拍車がかかったのは、税務署に勤務し始めてからでした。
部署内全体で行動することが多い税務調査では、要領が悪いのがいると周りはイラっとしているようでした。
税務調査での対応でも少し考え込んでいたりしたらすぐ注意されました。
資料の整理・管理、ひとつひとつみんなの行動に合わせていく必要がありました。
とにかく時間がかかるので、ひとり朝早く出勤して昼休みも返上したりしてなんとか追いつくようにしていたこともありましたね。
けっこう馬鹿にされましたよ。
「お前いらないよ！」先輩に何度言われたことか。
ついていこうとするがあまり、いろいろと忘れてしまいパニックになってさらに自分を追い詰めていきました。
”組織に向いていない”と思ったのはこのころです。
ただなんとかしないといけないので、私はいくつか対策を考えました。
要領の悪さをカバーする方法① スケジュール管理
ある時からスケジュール管理をし始めたのです。
といっても簡単なメモに箇条書きでやることをリスト化しておき、その順番でやっていくことにしたのです。
ただ周りから仕事が来ることもありますので、目いっぱいの計画を立てることはしていませんでした。
午前・午後で２つずつくらい。
もしほかに準備しなければならないことがあっても２つならなんとかこなせました。
そのために事前に仕事を後輩にお願いしたり、いままで紙で手書きしていた書類をエクセル入力したりしてできるだけ効率化を図るようにしていました。
要領の悪さをカバーする方法② 事前準備しておく
これも①のスケジュール管理から通ずるものがありますが、タスクが完了して時間が余ったら準備できるものは先に準備しておくようにしていました。
税務調査ですと、事前に調査先の状況を把握しておくこと。
内部事務ですと、書類管理と把握。
たいしたことはしていませんが、周りに追いつくためには自分の欠点をカバーする必要がありました。
ひとりだから「急いで」は無理だと思う
こんな私ですが、退職した今ひとりで税理士＆社会保険労務士として開業して「大丈夫なのか」と心配されることがあります。
お客様から様々な要望にお応えしていかなければなりませんからね。
「急ぎでお願いします！」と言われることもあるでしょう。
でも、急ぎの案件にはお応えできないかなと思っています。
一定の時間はやっぱり考えたいですし、要領が悪いなりに資料を作成したり調べたりしたいですからね。
ひとりで仕事をしておらず、誰かに任せられることがあるのならそうしたいところですが、人にお願いすることも苦手です。
仕事を管理することもろくにできませんでしたし、できる限り自分でやってみたいと思うから。
もしそれで仕事の依頼をお断りされても仕方ないなと。
ひとりで活動するからこそのデメリットなのかもしれませんけど。
仕事をするうえでもちろん早めに完了したい気持ちはありますけど、自分が納得しないまま終わっていって果たしていいのだろうか、と思ってしまいます。
納得するには時間が必要です。
でもいつかは「えいやっ！」ってやってしまうこともあるんですけど、それは考えた末の話で最初からそんな気持ちでやっているわけではありません。
「ひとりだから」なんとかやれそう
もしこのまま組織にいたら、きっとさらに自分を責めていたでしょうね。
周りの行動についていけない自分に苛立ちさらに追い込んでいたと思います。
もっと早く出勤する。
残業もしていたと思います。
要領の悪さって治るものではありませんがカバーすることは可能だと考えています。
カバーするために効率化できるものはする、時間を管理する。
仕事を絞ることもそのひとつかもしれません。
では、なぜ税理士業と社会保険労務士業両方をやろうと思ったのか。
どちらかにしてしまったほうが要領の悪さをカバーできるのに、と思われるかもしれませんね。
しかし、これはどちらも「自分がやりたい調査業務」に関連したものだから。
もし「税理士業・社会保険労務士業務をすべてお受けいたします！」ですときっと無理だと思っていました。
収入を得るためには何でもお受けしたいところですけど、仕事の依頼の入り口をあえて調査業務と関連する申告書・届出書作成に絞ることにしました。
絞ることで依頼をいただいたときにはこの範囲なら何とか自分でもこなせるのではないかなと。
組織で足手まといになっていた私。
これならひとりでもなんとかやっていけそうかなと、自身を取り戻しつつあります。
まとめ
「要領が悪いってどのくらい？」と思われるかもしれませんが、周りから見てよっぽどだったようです（泣）。
小さいころから家族や友人・同僚から散々言われ続けてきました。
そんな私ですが、なんとかその欠点をできるだけカバーするために対応策を日々考えているところです。
ひとりだからこそ欠点をカバーしようと努力できるところはありますね。
誰かに合わす必要がありませんから。
できる限り自分が納得できる形で仕事をしていきたいものです。
では。
[事務所お知らせ]
編集後記
サイトのスキンを変更してみました。
私が使っているテーマ「Cocoon」ではすぐ変更ができます。
今朝急に思い立ちました。
いろいろ変えてみるのも気分転換にいいような気がします。